+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Помогите составить график работы

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Помогите составить график работы

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Полезные советы. Образец графика работы в Excel Скачать форму, бланк.

Перевод "составить график работы" на английский

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами.

Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т. Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.

Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.

Вам не придётся думать сколько дней в феврале года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели. Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов. За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен.

Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с до утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите.

Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза. Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным.

Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать. При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку строка станровится видимой. При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete рекомендуемый способ автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и или смены, в соответствии со ст. При этом ст. В статье рассмотрены варианты оплаты труда с различными режимами труда, приведен образец графика выхода на работу сотрудников.

Скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц можно в конце статьи. В соответствии со ст. Учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, должен организовать работодатель.

Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т или Т Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи. Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени часовая рабочая неделя пятидневка с двумя общими выходными , такой документ оформлять не нужно.

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени в целом за учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года. На основании данных графика по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. При этом следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой т. Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату. Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В данном случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по графику совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов в этом случае будет производиться не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом. Рассмотрим график не как документ, а как режим распределения рабочего времени. Помимо восьмичасового рабочего дня часовой недели , существуют график работы 4 через 4 и график работы 2 через 2.

Какие бывают распорядки рабочего времени, мы перечислили выше. Рассмотрим подробнее, что значит гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный рабочий режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день. Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены.

При этом важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода. Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами рабочего дня. Перечень должностей с таким рабочим временем должен быть закреплен коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный график предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга. Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год. Например, такой график производства работ в строительстве.

Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смена же может длиться и по 12 часов, и сутки. Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза.

День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой график может использоваться в торговле либо в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, либо в госучреждениях.

Существуют две унифицированные формы графика: Т и Т Разница в них заключается в том, что график Т можно заполнить только вручную или в текстовом редакторе, и в нем есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т может заполняться с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета посещений сотрудниками фирмы своей работы. В этой форме отсутствует блок для расчета зарплаты, она подлежит расчету в иных регистрах.

Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата сотрудникам, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Так как перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, данный документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации.

Пользоваться унифицированной формой при этом с Важно закрепить свой вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых для первичных документов установлена законом ФЗ.

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени в целом по организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

В шапке графика обязательно заполняется наименование организации и структурное подразделение при контроле рабочего времени в структурных подразделениях. Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой нумерацией в организации. Дата составления и отчетный период заполняются обязательно, как реквизиты первичного документа. Образец графика работы скачать в excel вы можете в конце статьи. А сейчас рассмотрим, как рассчитать график работы и правильно его составить. Далее перейдем к заполнению граф всего шаблон графика содержит 13 граф , как покажет образец графика выполнения работ.

Графа 1, порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2—3 содержат идентификационные сведения по каждому работнику: Ф.

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных Для этой информации в графике четыре строки по две на каждую половину месяца. Отметки, объясняющие причины неявок на работу, о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др. Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, соответствующий количеству фактически отработанных часов и минут каждым работником.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного времени по каждому сотруднику за каждую половину месяца в часах, минутах и днях графа 5 и за весь месяц графа 6 в часах, минутах и днях. Графы 7—9 в форме Т заполняются при автоматизированной системе учета с учетом следующих особенностей:. В них приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах указывается в скобках. Два блока граф также предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в график не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:. По окончании месяца табель подписывается ответственными лицами, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат. Если в организации зарплата за первую половину месяца аванс начисляется за фактически отработанное время, табель может составляться отдельно за первую и вторую половины месяца.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Ваш e-mail не будет опубликован.

Составление идеального графика работы + образец

Данная форма уникальна. Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия. Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы. Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов. Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы. Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как сделать график выхода на работу в excel?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Данная форма уникальна. Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы планируемый и график учета работы, или табель составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги. Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов. Итак, в соответствии со ст.

Результатов: Точных совпадений: 3.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Как составить график работы сотрудников

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Быстрый поиск работы в Москве. Что посоветуете?

Рисунок График с номерами смен. Рисунок График с номерами смен для 5-ти продавцов при одном в отпуске.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Итак, что такое график рабочего времени? Это документ, содержащий порядок распределения трудовых периодов и перерывов на отдых в течение определенного расчетного периода. Данный термин используются повсеместно. Однако несмотря на его популярность, не многие встречались с этим документом. Разберемся, почему? Итак, среднестатистический работник трудится 8 часов в день и пять дней в неделю — это стандартная пятидневка или часовая рабочая неделя.

Как составить график работы при суммированном учете рабочего времени?

Как юридически грамотно разрешить спор о наложении границ соседнего земельного участка. В российское земельное законодательство часто вносятся коррективы, и только люди, которые постоянно занимаются законом и правом, могут за этим уследить. Наш юрист оказывает полный спектр услуг физическим и юридическим лицам, по следующим категориям дел:Стоимость услуг юриста определяется индивидуально и зависит от сложности возникшего вопроса, а также от количества обрабатываемых документов и времени работы специалиста.

Наш юрист оказывает полный спектр услуг физическим и юридическим лицам, по следующим категориям дел: Устранение наложения границ соседнего земельного участка (споры о наложении границ, о признании недействительными результатов кадастровых работ земельного участка, признании границ земельного участка неустановленными и пр.

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего Предлагаем образец: как составить график работы на 4. График работы.

Как составить график работы на 4 человека

Получить бесплатную юридическую консультацию онлайн могут как жители Москвы и СПБ, так и других регионов России и СНГ. На все вопросы отвечают специалисты которые прошли проверку наличия профильного образования и знаний сотрудниками нашего портала. Консультации от профессионалов - вы можете не только поинтересоваться тем, как обстоят ваши дела в отношении спорной или ситуации, а также в случае судебного процесса понять есть ли у вас шансы выиграть дело в котором вы участвуете не только как истец, но и как ответчик.

Вы можете получить настоящую бесплатную эффективную юридическую помощь и поддержку, ведь наши специалисты имеют огромный практический опыт взаимодействия в вопросах самых различных сфер и направлений.

Могилёв, пр-т Мира, 55а. В каждой из выбранных тем разбираются самые актуальные вопросы темы. Вы можете бесплатно задать свой вопрос юристу и получить компетентный ответ юриста. За ответом следите в теме, где задавали свой вопрос в обсуждении.

Записаться на прием к специалисту можно позвонив в будни с 9 до 18 часов по указанному телефону. Казанский правозащитный центр (тел. Для заявителей по такого рода делам юридическая помощь предоставляется бесплатно. Бесплатные юридические консультации проходят там по четвергам.

Габариты груза: по ширине размеры груза не должны превышать 2. Вес груза- тоже первостепенный параметр. Вес единицы груза должен быть не больше десяти тонн, в любом случае надо его знать и указывать при заказе вместе с габаритами, для выбора оптимальной техники. Наличие подъезда к месту загрузки-выгрузки.

Получить юридическую консультацию прямо сейчас по телефону или в онлайн форме Мы предоставляем бесплатную юридическую консультацию, получить ее можно тремя способами:Все более ускоряющийся ритм жизни больших городов требует и современных подходов в сфере обслуживания и оказания услуг.

Позвонить на круглосуточную горящую линию можно самостоятельно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: График рабочих смен
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Тамара

    Я бы сказала о монументальности, грандиозности некоторых сюжетов. А назвала бы - нефильтрованный реал. На мой взгляд, красота - это все-таки другое: лучшее, чистое, избранное, заставляющее трепетать и поражаться. Можно найти красоту во всем, но всё скопом - не есть красота. Имхо.

  2. nonpwalec

    хи хи

  3. Берта

    забавно))

  4. Игорь

    Балин, вот это да...:(

  5. Евлампия

    Между нами говоря, я бы обратился за помощью в поисковики.

  6. Иннокентий

    Увидев улыбку фортуны, невежливо сразу расстёгивать кошелёк.